ROLE / 01
多语种服务组
负责前台接待、语言指引与日常沟通协助。八种界面语言的文案与话术由这一组维护,新同事上岗前要通过语言场景演练才能独立接待。
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从一间服务窗口,到一张覆盖高原与内地的服务网络。
2015 年,东升国际服务在拉萨城关区设下第一个服务中心。当时的处境很具体:越来越多外籍人士、援藏人员和涉外商户长期留在这里,办跨境事务却要往返沟通、反复补材料,语言不通时连问一句“卡在哪一步”都费劲。我们决定把这件事接过来做,从材料清单、翻译沟通到递交跟进,一件一件陪着走完。
最初的服务窗口只有几个人,靠的是把流程写清楚、把每件事记在本子上。慢慢地,需求从“帮我把材料递上去”,扩展到住宿指引、交通出行、医疗指引、政务材料和日常沟通这些身边事。多语种生活服务站点就是在这个阶段建起来的——界面语言从一两种扩到八种,让不同母语的用户都能自己找到入口,而不是每次都要打电话问。
这些年下来,我们更确信一件事:跨境事务的难,往往不在政策本身,而在信息对不上、进度看不见。所以从服务设计的第一天起,我们就坚持把步骤拆开、把状态标清楚、把时间留给用户自己选。
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点选年份可直接跳到对应阶段。
跨境事务代办成为第一条业务线。服务对象集中在常驻拉萨的外籍人士与涉外单位,工作方式是一对一跟单,从资料清单开始逐项确认。
已完成阶段界面语言扩展到简体中文、繁体中文、藏语、英语、尼泊尔语、日语、韩语与西班牙语共八种,语言标签改用等宽字体,切换路径固定在最显眼的位置。
已完成阶段身在内地、习惯用大屏处理事务的用户有了更顺手的操作方式。资料整理、进度查看、材料上传这类需要对照多份文件的操作,在电脑上完成效率更高。
已完成阶段散落的问答被重新整理为十二个主题,收录 186 条自助解答,多数解答配 2 至 4 个可执行步骤。自助解决率随后稳定在 78% 左右。
已完成阶段上门服务固定为每日四个时段,最早 09:00 开始,最晚 20:30 结束,预约时由您自己挑。服务记录每日 10 时更新一次,进度和安排都能在记录页看到。
持续运行中
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先看覆盖范围,再决定要不要把事交给我们。
西藏自治区内的七个地市都在服务网络之内。拉萨城关区及周边由常驻团队直接上门,其他地市按协作节点排期,通常会在您下单后的沟通中确认可约的窗口。
区外的五个协作节点承担的是衔接工作:成都、西安、西宁、昆明、乌鲁木齐——高原与内地之间的材料交接、异地补件、跨城转递,多数在这些节点完成周转,不必让您两头跑。
如果您不确定自己所在的位置算不算覆盖范围,把地址和要办的事项告诉我们,客服会给出明确答复和可选时段。
确认我所在地区能否上门拉萨 · 城关区
常驻服务中心,负责调度与直营上门
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三拨人各管一段,交接点在流程里写清楚。
ROLE / 01
负责前台接待、语言指引与日常沟通协助。八种界面语言的文案与话术由这一组维护,新同事上岗前要通过语言场景演练才能独立接待。
ROLE / 02
负责资料准备、流程跟踪与结果交付。跨境事务类服务平均办理周期为 3 至 10 个工作日,具体以资料齐备程度和办理类型为准,这个区间会在受理时就告诉您。
ROLE / 03
负责上门排期与跨节点协调。拉萨城关区及周边按常驻团队排,其他地市按协作节点排期,四个时段每日开放,冲突时由调度组主动联系改约。
在本地,东升国际服务与西藏的商户、住宿机构、翻译和材料服务方保持着长期协作。遇到需要多人配合的事——比如外籍客户入住、多语种接待、跨境材料集中准备——可以几家一起把流程串起来做,您只需要对接我们一个窗口。
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最常被问到的一句话是“办到一半会不会没人管”,这一套就是答案。
受理当天由第二人复核资料清单,缺项一次性列全,避免您来回补件。核对结果会连同预计周期一起反馈。
每个节点完成后回填进度,服务记录每日 10 时更新。中途遇到政策或排期变化,办理人主动告知,不等您来追问。
事项办结后做一次回访,重点问三件事:沟通是否清楚、时间是否准时、下次还愿不愿意找我们。回访意见会进入当期复盘。
78%
的问题在帮助中心就能自己解决;剩下的由人工客服在 24 小时内跟进。这也是我们敢把进度交给您自己看的原因。
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四个理由,都指向同一件事:把不确定的部分交给我们。
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从藏语、尼泊尔语到英语、日语、韩语、西班牙语,语言不通不再是办事的障碍,报名、问路、问进度都能用自己熟悉的语言完成。
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高原上的办事节奏、季节性因素、各地市的差异,都是在本地一天天跑出来的经验,不是照着通用模板套的。
R-03
常用步骤可以收藏,登录同一账号后两端数据同步。在内地办公室整理好的清单,到了高原打开手机还在原处。
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十二类常见问题、186 条自助解答,多数带两到四步操作说明,很多疑问不用等回复就能自己解决。